各部门、各单位：

为确保学校教学、科研、办公等各类用房的良性需求，根据国家颁布的《普通高等学校建筑规划面积指标》和《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》的相关规定，结合我校实际情况，学校决定对全校的各类用房进行一次摸底清查，现就公用房清查有关事项通知如下。

一、目标、原则

1．通过专项清理工作，达到对教学、科研、行政用房摸清底数、分类整改、规范管理的目的，最终实现所有公有房屋的定额、量化、有偿使用。

2．此次清理工作遵循标准统一、实事求是、统筹兼顾、预留发展的原则。

二、组织领导

1、学校成立公有房屋用房清理工作领导小组，由主管后勤工作的校领导任组长，教务处、科技处、实验室与设备管理处、基建处、后勤管理处等职能部门负责人为成员，领导小组下设办公室，办公室设后勤处。

2、各单位党政主要负责人为本单位清查工作的第一责任人，要安排专人开展清查工作。

三、清查内容

1、教学科研用房（实验室、教授工作室、计算机房、语音室、画图室、图书室、专业系教室等）及各类科研平台。

2、行政办公用房（办公室、会议室、档案资料室等）。

3、各部门各单位实际使用的其他各类房屋。

四、相关要求

1、各部门、各单位清查后暂时空置的房屋由后勤处登记备案，妥善保管，由学校统一调配使用。

2、学校要及时组织相关部门开展核查，及时发现和纠正工作中存在的不足和问题，确保工作不走过场、不留死角，确保清理工作取得实效。

3、此次专项清理各单位对所填数据的真实性负直接责任，对清理清查不严、整改不到位、弄虚作假、敷衍塞责等行为，学校将严肃处理。

五、其他说明

学校公用房的全面清查分三个阶段进行，第一阶段：各单位自查阶段（5月22日—6月7日）；第二阶段：（6月8日—6月中旬）学校将根据自查结果组织教务处、科技处、实验室与设备管理处、基建处、后勤管理处进行核查；第三阶段（6月中旬—11月底）：对核查情况进行梳理，会同教务处、科技处等部门结合相关规定：依据相对集中、科学统筹的原则，适当地调整安排部分教学、科研办公用房，达到公房使用的较好效率，杜绝浪费现象。

请各部门把教学科研行政用房自查表（见附件）如实填好后于2015年6月7日前报后勤处资产管理科朱成权老师处（行政楼辅楼204朱成权：88168122 13961992169），电子档发到zcq@ycit.cn。

后勤管理处

国有资产管理处

二〇一五年五月二十二日